Rendicontazione in tempo reale

L’industrializzazione dei processi di adempimento, una strutturata fase di start-up e l’attribuzione di un esperto Property Manager ad ogni commessa permettono a tutti i Clienti di Revalo di beneficiare, in perfetta coerenza con i propri obiettivi, dell’esperienza e della professionalità maturata in tanti anni di attività da un affiatato gruppo di lavoro. 

Gestione del rischio

Revalo non si limita a gestire i rischi assicurativi del fabbricato attraverso le garanzie fornite dal cliente, ma offre la consulenza di analisi di rischio specifiche, confrontando i trend di settore grazie alle elevate masse gestite. Particolare valore aggiunto è stato riscontrato nel modello operativo studiato per il settore delle Construction All Risk a servizio dei grandi interventi di riqualificazione.

Gestione della fiscalità immobiliare

Con circa 40 milioni di IMU attualmente gestita, Revalo negli anni ha saputo assistere i propri Clienti grazie al proprio personale altamente qualificato, alla conseguente profonda conoscenza della normativa e al costante monitoraggio delle novità regolamentari. Un know-how che ha consentito, in numerosi casi, sulla base delle caratteristiche tecniche del portafoglio gestito, di cogliere tutte le opportunità consentite dalla normativa per ridurre il carico fiscale degli immobili.

Gestione morosità

Revalo mette a disposizione una struttura dedicata alla gestione della morosità ed una reportistica sviluppata e customizzata negli anni sulla base del know-how sviluppato al fianco degli stessi Clienti e delle loro differenti procedure ed esigenze. Inoltre, grazie al monitoraggio costante dei crediti, tramite meeting mensili di coordinamento con il Cliente, il rapporto diretto con i Tenant ed a un processo altamente informatizzato di gestione dell’invio delle differenti comunicazioni di sollecito, Revalo incide costantemente nel contenimento della morosità.

Gestione incassi

Revalo, a supporto dell’intero processo di gestione della morosità sopra descritto, ha inoltre sviluppato la funzionalità di incoming dei flussi CBI, da remote banking, direttamente nel proprio gestionale. Tale funzionalità, attraverso un iter che prevede una serie di check preliminari, associa in automatico l’incasso al Tenant e lo attribuisce alla relativa fattura.
Tale automatismo, oltre ad aver ridotto notevolmente l’effort delle risorse dedicate alla registrazione degli incassi, dedicandole esclusivamente alla verifica della qualità del lavoro svolto, ha ridotto al minimo la possibilità di errori di imputazione, permettendo inoltre di avere gli estratti conto dei Tenant sostanzialmente sempre aggiornati in tempo reale.
Inoltre, l’iter completo prevede il passaggio di tutti i movimenti bancari del conto dei Clienti, anche quelli non riconducibili ai corrispettivi dei Tenant (quest’ultimi “trattenuti” in un ambiente dedicato), permettendo, di conseguenza, di effettuare rapidamente le riconciliazioni dei saldi dei conti correnti della banca con quelli del gestionale.

Distressed Asset

Un know-how unico cresciuto insieme allo sviluppo dello stesso segmento, interpretando nel tempo l’evoluzione delle necessità “atipiche” richieste da portafogli immobiliari di questa natura.

Team di commessa

Revalo offre team di lavoro dedicati alle commesse, composti da un Key Account che coordina l’attività dei Building Manager; la struttura dei team permette di instaurare un rapporto diretto ed efficiente con le strutture di Asset Management dei Clienti e con i Tenant.

Presenza sugli immobili

Revalo assegna al singolo Building Manager un numero limitato di immobili da gestire così da assicurare una frequente presenza sull’immobile, una conoscenza approfondita dello stesso ed una costante disponibilità verso i Tenant.

Virtual Data Room

La piattaforma documentale accessibile via web (Virtual Data Room) è un valido e flessibile aiuto alle operazioni immobiliari di acquisizione, finanziamento, locazione e vendita nella gestione tecnico-amministrativa on going.
La piattaforma web, consente infatti all’utente – investitore, professionista, Asset, Building o Fund Manager – la veloce lettura del documento e la rapida predisposizione di report di sintesi e di analisi del patrimonio documentale.

Standard internazionali

Revalo utilizza gli standard RICS nei processi di misurazione delle superfici, al fine di fornire agli investitori italiani ma soprattutto internazionali, strumenti oggettivi per la comprensione del portafoglio immobiliare analizzato e/o in gestione.

Building Database

Revalo cura con minuzia la completezza e l’adeguatezza del Building Database sin dalla presa in carico dell’asset.
Revalo è infatti dotata di strumenti di controllo informatici che limitano al minimo l’errore nell’implementazione dell’anagrafica immobiliare catastale e nella gestione degli oneri fiscali ad essa connessa, mediante l’utilizzo di tool gestionali in grado di interfacciare il database gestionale con la piattaforma SISTER, depositaria degli identificativi catastali ufficiali dell’Agenzia del Territorio.

Valutazione progettuale

La struttura tecnica di Revalo è in grado di analizzare economicamente e tecnicamente i progetti di riqualificazione, in modo da suggerire soluzioni progettuali alternative che possano ridurre l’impatto economico a parità di qualità, valutando la completezza dei computi metrici estimativi e la effettiva cantierabilità dei progetti. 

Site Project Manager 

Revalo garantisce la presenza di uno o più Site Project Manager, che partecipano alle riunioni di cantiere, monitorando l’avanzamento dei lavori ai fini del rispetto dei tempi e dei costi e della qualità dell’opera.

Reporting

Revalo fornisce per ogni intervento un set di reportistica puntuale ed esaustiva: report settimanali per fare il punto sulle eventuali criticità in corso d’opera e report mensili di analisi dell’andamento complessivo della commessa, nell’ottica di permettere al Cliente di avere un quadro chiaro e sintetico del controllo dei costi, rispetto dei tempi e qualità del costruito.

Piattaforma cantieri

Revalo ha implementato, attraverso i suoi sistemi, una specifica area per la gestione e monitoraggio dinamici dei cantieri; tale ambiente, in fase di start up, viene implementato con la documentazione prodotta da tutti gli attori del processo e monitorata attraverso alert delineati all’inizio dell’intervento, al fine di rispettare scadenze e adempimenti.

Assistenza alla definizione dei lavori

Per ogni intervento Revalo pone particolare attenzione, grazie ad una consolidata attività di gestione tecnica di patrimoni immobiliari, sia in fase di progettazione che di esecuzione, alla futura gestione di quanto realizzato in termini di contenimento dei costi e di facilità di fruizione in ambito manutentivo. È in grado quindi indicare delle linee guida a livello progettuale ed esecutivo.

Vendor Management

Revalo ha realizzato un sistema di Vendor Rating finalizzato alla valutazione ed al monitoraggio delle performance degli appaltatori. L’Ufficio Acquisti effettua nei confronti delle imprese una rilevazione sistematica di informazioni relative sia ai comportamenti tenuti durante l’espletamento della gara, sia agli aspetti di qualità e puntualità delle prestazioni eseguite, in collaborazione con i Building Manager. Ad ogni fornitore è assegnato un Indice di Vendor Rating, di grande utilità nella selezione delle imprese da invitare alle gare. 

Tracciabilità dell’espletamento della gara

L’Ufficio Acquisti di Revalo si avvale di un applicativo di e-procurement che, oltre a consentire l’importante obiettivo di ridurre i tempi di processo, fornisce la traccia di ogni singola operazione effettuata. Tale archiviazione automatica ottimizza i tempi produttivi e si dimostra risolutiva durante le ispezioni interne o degli organismi di controllo.

Contrattualistica specializzata

L’ufficio legale interno, specializzato nel real estate, ha approntato una contrattualistica che viene revisionata periodicamente, anche a seguito degli aggiornamenti normativi. Le tipologie riguardano gli incarichi professionali, i contratti quadro e i call off, i contratti di conduzione e manutenzione impianti, i contratti di appalto. In ognuna di queste configurazioni Revalo persegue gli obiettivi di efficacia operativa e di tutela della proprietà dalle responsabilità civili e penali, comprese quelle della L. 231.

Flessibilità

L’esperienza acquisita e la partnership con i propri servicer informatici permette infatti di offrire supporto a 360°, modulato rispetto alle esigenze del committente, con la possibilità, in fase di start up del portafoglio, di personalizzare il set di report e l’esposizione delle informazioni in esso contenuti, rendendoli disponibili su un portale dedicato

Gestione del dato in real time

Il modello di servizio di Revalo permette di aggiornare in tempo reale l’esposizione del dato e la relativa analisi, ogni qualvolta le esigenze di business del Cliente ne richiedano la modifica.

Analisi degli scostamenti

Revalo fornisce supporto al monitoraggio del dato di propria gestione, arrivando fino all’analisi degli scostamenti rispetto al budget per singola voce di spesa. In base alle esigenze del Cliente, l’analisi è modulabile a vari livelli: economico, finanziario, temporale e dimensionale.

Supporto al core business del Tenant

Il Tenant Service riunisce le attività di gestione tecnica e di gestione amministrativa, in modo da sollevare il Cliente dallo svolgere tutti quei processi gestionali che richiedono molto tempo. Di conseguenza il committente potrà dedicarsi con maggiore concentrazione al core business della propria attività. 

Approccio integrato

Il Tenant Service rappresenta il servizio ideale per supportare tutte le possibili necessità quali, tra gli altri, gli adattamenti di layout, le implementazioni impiantistiche, l’organizzazione di eventi aziendali. La figura dedicata non esegue solo il coordinamento delle manutenzioni ordinarie ma riveste anche il ruolo di Project Coordinator potendo affiancare al Building Manager di riferimento tutte le figure professionali necessarie.

Space Planning

Revalo, grazie alla sua esperienza e conoscenza delle esigenze operative degli uffici, è in grado di elaborare per conto del Tenant la progettazione dei nuovi layout in ottica di ottimizzazione degli spazi, anche in accordo con mutate necessità organizzative.

Rispetto dei tempi di consegna

Dalla formalizzazione dell’incarico viene immediatamente predisposto il team di lavoro nonché attivate le procedure che consentono di ridurre i tempi di espletamento, in ragione delle esigenze specifiche della committenza e delle peculiarità del contesto territoriale.

Virtual Data Room

La documentazione fornita dal Cliente e i dati raccolti nel corso dell’espletamento dell’attività vengono caricati sul nostro sistema gestionale, in modo da consentirne l’immeditata fruibilità anche in ottica della futura gestione dell’asset oggetto di analisi.

Professionalità dedicate

Ciascuna sezione oggetto di analisi è elaborata con il supporto di professionisti del settore, all’interno di una rete capillare su tutto il territorio, dotati di specifiche competenze ed elevata seniority.

Esperienza

• Consolidato network nazionale ed internazionale.
• Profonda conoscenza del mercato di riferimento.
• Track record derivato dalle numerose operazioni a cui Revalo ha preso parte.
• Esperienza nella gestione di operazioni strutturate sia per i Tenant che per le proprietà.

Business Planning

Definizione del modello di Business Plan secondo gli obiettivi specifici richiesti dal Cliente per garantire una a puntuale definizione dei costi e dei ricavi e la fattibilità dell’operazione.

• Approfondita conoscenza delle dinamiche finanziarie legate ad operazioni di Real Estate.
• Visione globale delle dinamiche economiche del mercato.
• Strumenti di comparazione ed analisi forniti dal settore finanziario utili ad indirizzare le scelte del Cliente.

Integrazione con le altre Business Unit

L’attività di Advisory ha come obiettivo di fornire al Cliente una visione complessiva su ogni singola operazione.
Ciò è possibile grazie alla presenza di tutti i servizi internamente a Revalo, che di volta in volta mettono a fattor comune tutte le competenze specifiche per analizzare, comprendere e proporre al Cliente soluzioni costruite “ad personam”.

• Completa coperture delle tematiche tecnico/commerciali per poter fornire una visione a 360°.
• Continuo interscambio tra le varie unità operative di Revalo.
• Unico punto di riferimento per la gestione dei vari aspetti inerenti ad operazioni immobiliari strutturate.

Monitoraggio e presidio del territorio

Il costante monitoraggio delle evoluzioni normative di settore, la capillare distribuzione dei professionisti sul territorio nazionale, l’esperienza maturata in decenni di gestione immobiliare, rendono l’Engineering un’area di eccellenza tecnica di Revalo.

Benchmark

L’esperienza decennale maturata nella gestione ordinaria e straordinaria degli immobili, nei processi di Project Construction e nella redazione delle Due Diligence, permette a Revalo di attualizzare i benchmark di mercato per tutti i costi di Engineering, forniti sia sulla base delle consistenze immobiliari che delle destinazioni d’uso.

Esperienza

Partecipazione alle progettualità di implementazione dei sistemi dei principali player immobiliari maturata nel corso di oltre 20 anni di lavoro sul campo.

Competenza

Preparazione, aggiornamento, seniority application tarata sulle reali necessità del cliente. Customizzazione delle soluzioni proposte ed elevata capacità di analisi e problem solving.

Innovazione & partnership

Ricerca ed aggiornamento continuo delle nuove soluzioni di prodotto e di processo. Sviluppo delle progettualità in partnership con i principali player IT e con il cliente.

Organizzazione

Elevata capacità organizzativa e di gestione dei processi contabili e para contabili. Aggiornamento continuo della normativa generale e dedicata (es. Segnalazioni agli Organi di Vigilanza). Gestione del ciclo attivo e passivo.

Integrazione

Elevato livello di integrazione dei sistemi contabili con i sistemi gestionali. Eliminazione di tempi morti e ridondanze gestionali/amministrative. Gestione delle diverse dimensioni di analisi della contabilità industriale.

Velocita’

Rapidità di analisi e di rendicontazione secondo le modalità e le tempistiche del cliente (mensile, trimestrale, etc). Contenimento dei tempi di chiusura infrannuale ed annuale. Immediatezza del dato.